Comment utiliser la formule Excel Sumif

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Ajouter la valeur des cellules de feuille de calcul selon qu'elles correspondent aux critères à l'aide de Sumif peut vraiment vous aider à rester organisé

Avec la fonction Sumif d'Excel, vous pouvez additionner les valeurs des cellules selon qu'elles correspondent à un critère donné. Cela vous aide à organiser et à comparer les valeurs, vous aidant à donner un sens à de nombreuses informations d'une manière facile à digérer. Nous utilisons notre feuille de calcul d'inventaire de maison, que nous avons d'abord créée dans notre comment utiliser la validation dans Excel article, puis mis à jour dans notre comment utiliser countif dans Excel guider. Nous utiliserons Sumif pour additionner la valeur de chaque catégorie de produit, bien que les instructions puissent facilement être modifiées pour n'importe quelle feuille de calcul.

1 TABLEAU DE CONFIGURATION POUR COUNTIF

Notre tableau récapitulatif est déjà configuré pour afficher le nombre de chaque article et le nombre d'articles de grande valeur. Nous allons simplement ajouter une nouvelle colonne pour contenir la valeur totale de tous les produits de cette catégorie. Dans la cellule H5, entrez simplement «Valeur» et appuyez sur Entrée.

2 CRÉER LA PREMIÈRE SOMME

Sumif est très similaire à la fonction Countif, bien qu'il ait un paramètre supplémentaire. La fonction ressemble à ceci: sumif (,,). Les premiers paramètres sont les mêmes que pour Countif et spécifient la plage de cellules à regarder et la valeur à laquelle elles doivent correspondre. Le dernier paramètre est la plage de cellules à additionner. Dans notre feuille de calcul, dans la cellule H6, nous utiliserions la fonction, = sumif (B: B, E6, C: C). Cela recherche dans la colonne B (notre colonne 'Type') les entrées qui correspondent à E6 ('Livre' dans notre exemple). Pour tout hit sur la colonne B, Excel regarde le long de la même ligne et ajoute la valeur de la colonne C dans un total cumulé. Ainsi, si B2 correspond à la recherche, Excel ajoute la valeur de C2 à un total cumulé et ainsi de suite sur toute la plage de recherche.



3 FORMATER ET COPIER

Votre nouvelle formule ne crache qu'un nombre, alors cliquez avec le bouton droit sur la cellule H6 et sélectionnez Formater les cellules, puis cliquez sur Devise et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant faire glisser la formule vers le bas pour englober toutes les catégories dans votre feuille de calcul. Cliquez sur la cellule H6, cliquez et maintenez la case carrée en bas à droite de la cellule et faites glisser vers le bas de la liste. Encore une fois, Excel vous avertira que la formule recherche des cellules vides, alors sélectionnez-les toutes, cliquez sur l'icône d'exclamation qui apparaît et sélectionnez Ignorer l'erreur.

4 SOMME SÉLECTIVE

Si vous souhaitez appliquer une somme à une sous-section de vos critères, vous pouvez le faire facilement en utilisant la fonction Sumifs. Par exemple, dans notre feuille de calcul, nous pouvons également vouloir additionner de manière sélective la valeur de nos articles de grande valeur. Créez un nouvel en-tête dans la cellule I5 et entrez «Valeur des éléments de grande valeur».

Sumifs fonctionne comme ceci: Sumifs (,,,,, et ainsi de suite. En d'autres termes, vous n'obtenez une somme que lorsque tous les critères pour toutes les plages sont remplis.

Dans notre exemple, pour additionner la valeur de tous les livres à valeur élevée, nous utiliserions la formule, = sumif (C: C, B: B, E6, C: C, '> 10'). Cela dit, ajoutez la valeur uniquement si la colonne Type (B: B) est un livre (E6) et que la valeur (C: C) est supérieure à 10 £ ('> 10'). Vous pouvez formater la cellule pour afficher la devise, la copier pour remplir la liste et ajuster la partie «> 10» pour qu'elle corresponde à ce que vous considérez comme un élément de grande valeur pour chaque catégorie.

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